RAZ Studio
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Politique de confidentialité


Dernière mise à jour : 23 août 2026

RAZ Studio, exploité par InfoChic, accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels.

La présente politique explique quels renseignements nous recueillons lorsque vous utilisez le site razstudio.ca, les pages consacrées à Ascension of the Fifth Era (A5E), votre compte utilisateur et les services de soutien financier au projet, ainsi que la manière dont nous utilisons, conservons et protégeons ces renseignements.

Nous cherchons à limiter la collecte aux renseignements nécessaires aux fins décrites dans cette politique.

Table des matières

  • Renseignements recueillis
  • Utilisation des renseignements
  • Liste publique des contributeurs
  • PayPal
  • Témoins
  • Services externes
  • Conservation
  • Sécurité
  • Vos droits
  • Questions et plaintes

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Responsable
Réjean Chicoine
Titre
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel
[email protected]

Vous pouvez communiquer avec cette personne pour toute question concernant vos renseignements personnels, pour exercer vos droits ou pour formuler une plainte.

2. Renseignements que nous recueillons

Selon les fonctionnalités que vous utilisez, nous pouvons recueillir les renseignements suivants.

Création et gestion du compte

  • prénom et nom
  • adresse courriel
  • mot de passe, conservé uniquement sous forme de hachage sécurisé et jamais en clair
  • langue préférée
  • date de création du compte
  • date de vérification du courriel
  • date de dernière connexion
  • informations techniques liées à la sécurité du compte, notamment les tentatives de connexion échouées et les périodes temporaires de verrouillage

Profil utilisateur

  • avatar téléversé
  • surnom Discord, nom en jeu ou autre nom public
  • choix d’apparaître ou non dans la liste publique des contributeurs
  • nom public utilisé dans cette liste

Le vrai nom et l’adresse courriel ne sont pas affichés publiquement dans la liste des contributeurs, sauf si l’utilisateur choisit lui-même d’utiliser son vrai nom comme nom public.

Communications A5E

Lors de l’inscription ou dans votre profil, vous pouvez choisir de recevoir des nouvelles au sujet d’A5E.

Cette option est facultative et n’est pas activée par défaut. Vous pouvez retirer votre consentement ultérieurement.

Soutien financier et paiements

Lorsque vous soutenez A5E, nous conservons notamment :

  • votre nom
  • votre adresse courriel
  • le niveau de soutien choisi
  • le montant et la devise
  • le type de contribution, unique ou récurrente
  • le statut de la transaction ou de l’abonnement
  • certaines dates liées au paiement
  • les identifiants de transaction ou de client fournis par PayPal

RAZ Studio ne reçoit ni ne conserve vos numéros de carte bancaire ou autres données complètes de paiement. Le traitement financier est effectué par PayPal.

3. Pourquoi utilisons-nous ces renseignements ?

Nous utilisons vos renseignements notamment pour :

  • créer et administrer votre compte
  • vérifier votre adresse courriel
  • vous authentifier et sécuriser votre compte
  • permettre la récupération de votre mot de passe
  • conserver vos préférences
  • gérer votre profil et votre avatar
  • afficher votre profil dans la liste publique des contributeurs lorsque vous avez expressément choisi cette option
  • gérer vos contributions et votre historique de soutien
  • gérer les contributions récurrentes
  • traiter les remboursements ou annulations lorsqu’applicable
  • vous transmettre les communications auxquelles vous avez choisi de vous abonner
  • prévenir les abus, tentatives de connexion automatisées et autres incidents de sécurité
  • respecter nos obligations comptables, fiscales et légales

Nous n’utilisons pas vos renseignements personnels à d’autres fins incompatibles sans obtenir le consentement requis.

4. Liste publique des contributeurs

A5E peut offrir une page publique présentant les personnes qui soutiennent le projet.

Votre présence dans cette liste est facultative.

Vous devez choisir explicitement l’option permettant d’afficher votre profil public.

Lorsque vous choisissez d’y apparaître, les renseignements pouvant être affichés comprennent notamment :

  • votre avatar ou, en l’absence d’avatar personnalisé, un emblème associé à votre niveau de soutien
  • votre nom public ou pseudonyme
  • votre type de soutien
  • certaines informations publiques liées à votre participation au projet

Votre adresse courriel n’est jamais publiée.

Votre véritable identité n’est publiée que si vous choisissez volontairement d’utiliser votre vrai nom comme nom public.

La présence dans cette liste publique est distincte d’une éventuelle présence dans les crédits du jeu, qui dépend des avantages associés au niveau de soutien choisi.

Vous pouvez modifier votre choix d’affichage public dans votre profil.

5. PayPal

Les paiements et abonnements sont traités au moyen de PayPal.

Lorsque vous initiez une contribution, certaines informations nécessaires au traitement de la transaction peuvent être communiquées à PayPal, notamment votre identité, votre adresse courriel, le montant de la transaction et des identifiants permettant d’associer le paiement à votre compte RAZ Studio.

PayPal peut également recueillir directement certaines informations techniques, notamment votre adresse IP et les caractéristiques de votre navigateur, conformément à ses propres pratiques de confidentialité.

Le module PayPal du site est chargé lorsqu’un utilisateur manifeste son intention d’effectuer un paiement.

Les renseignements traités directement par PayPal sont soumis aux politiques de confidentialité et conditions de PayPal.

6. Témoins et technologies similaires

RAZ Studio utilise un nombre limité de témoins (« cookies »).

RAZSESSID

Permet de maintenir votre session et de protéger certaines actions contre les requêtes frauduleuses. Il est nécessaire au fonctionnement sécurisé du compte.

raz_remember

Utilisé uniquement lorsque vous choisissez l’option permettant de rester connecté. Il peut être conservé pendant environ 30 jours.

raz_lang

Mémorise la langue choisie pour le site. Il peut être conservé pendant environ un an.

Nous n’utilisons actuellement pas Google Analytics, Meta Pixel, Google Tag Manager, Hotjar, Microsoft Clarity ou d’autres outils publicitaires ou de suivi comportemental similaires.

Nous n’utilisons actuellement ni localStorage ni sessionStorage pour effectuer du suivi.

Une politique distincte sur les témoins fournira davantage de détails sur ces technologies.

7. Services et fournisseurs externes

Certains renseignements peuvent être traités ou hébergés par des fournisseurs nécessaires au fonctionnement du site, notamment :

  • PayPal, pour le traitement des paiements et abonnements
  • notre fournisseur d’hébergement Web et ses infrastructures
  • les services techniques nécessaires à l’acheminement de nos courriels

Les liens vers Facebook, Instagram, YouTube et Discord sont de simples liens externes. Nous n’intégrons actuellement aucun pixel publicitaire ou outil de suivi provenant de ces plateformes dans le site.

Les polices de caractères utilisées par le site sont hébergées localement et ne nécessitent pas de connexion à un fournisseur externe de polices.

Lorsque des renseignements personnels doivent être communiqués à l’extérieur du Québec, RAZ Studio tient compte des obligations applicables en matière de protection des renseignements personnels.

8. Conservation des renseignements

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou afin de respecter nos obligations légales.

De façon générale :

  • les renseignements liés à votre compte sont conservés tant que votre compte demeure actif
  • certains jetons temporaires de sécurité expirent automatiquement après une courte période
  • les données permettant de rester connecté peuvent être conservées pendant environ 30 jours
  • les renseignements financiers et traces de transactions peuvent devoir être conservés plus longtemps afin de respecter les obligations comptables, fiscales ou légales applicables

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits, anonymisés ou dépersonnalisés selon les circonstances et les obligations applicables.

9. Suppression du compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte à partir des fonctionnalités prévues à cet effet ou en communiquant avec nous.

Lors de la suppression :

  • vos données de profil sont supprimées ou anonymisées
  • votre avatar est supprimé
  • votre nom public et vos informations facultatives sont retirés
  • votre adresse courriel et votre identité sont anonymisées dans le compte
  • les renseignements financiers devant être conservés pour des obligations légales peuvent être conservés sous une forme limitée ou anonymisée

Certaines informations ne peuvent donc pas nécessairement être supprimées immédiatement lorsqu’une obligation légale impose leur conservation.

10. Sécurité

Nous appliquons différentes mesures afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la communication, la modification ou la destruction non autorisés.

Ces mesures comprennent notamment :

  • mots de passe conservés sous forme de hachage sécurisé
  • connexions HTTPS
  • cookies de session sécurisés
  • mécanismes de protection CSRF
  • vérification de l’adresse courriel
  • limitation des tentatives de connexion
  • jetons de récupération et d’authentification conservés sous forme hachée
  • validation des communications provenant de PayPal
  • restrictions d’accès aux fichiers et données privés

Aucune méthode de transmission ou de conservation électronique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

11. Journaux techniques

RAZ Studio ne conserve actuellement pas directement l’adresse IP des utilisateurs dans sa base de données applicative.

Notre hébergeur Web peut néanmoins conserver automatiquement certains journaux techniques, notamment :

  • adresse IP
  • type de navigateur
  • agent utilisateur
  • date et heure des requêtes
  • ressources consultées

Ces journaux peuvent être utilisés pour assurer la sécurité, la stabilité, le diagnostic technique et la protection des infrastructures.

12. Vos droits

Selon votre lieu de résidence et les lois applicables, vous pouvez notamment demander :

  • l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
  • la rectification de renseignements inexacts ou incomplets
  • la suppression de certains renseignements
  • le retrait d’un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci
  • la cessation de certaines communications
  • des renseignements supplémentaires sur l’utilisation ou la communication de vos données

Les utilisateurs auxquels le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s’applique peuvent également disposer de droits supplémentaires selon les circonstances, notamment en matière d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité.

Pour exercer vos droits, communiquez avec :

Responsable
Réjean Chicoine
Titre
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel
[email protected]

13. Consentement et choix

Lorsque votre consentement est requis, nous cherchons à le demander de façon claire et distincte.

Par exemple :

  • l’abonnement aux nouvelles d’A5E est facultatif
  • l’affichage dans la liste publique des contributeurs est facultatif
  • l’option « rester connecté » est facultative
  • un paiement n’est initié que lorsque vous choisissez de soutenir le projet

Vous pouvez modifier certains de ces choix à partir de votre profil.

14. Personnes mineures

Nous ne cherchons pas sciemment à recueillir des renseignements personnels d’enfants de moins de 14 ans sans le consentement requis.

Lorsque la loi l’exige, le consentement d’un parent ou du titulaire de l’autorité parentale peut être requis.

15. Modifications à la présente politique

Nous pouvons modifier cette politique lorsque nos services, nos pratiques ou les exigences applicables évoluent.

La date de la plus récente mise à jour est indiquée au début de la politique.

Lorsque des changements importants sont apportés, nous pouvons également en informer les utilisateurs par le site ou par d’autres moyens appropriés.

16. Questions et plaintes

Pour toute question, demande ou plainte relative à vos renseignements personnels :

Responsable
Réjean Chicoine
Titre
Responsable de la protection des renseignements personnels
Organisation
RAZ Studio, exploité par InfoChic
Courriel
[email protected]
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